Compliance
Die Bedeutung von Compliance
Compliance bedeutet das konsequente Einhalten aller maßgebenden Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Diese Regelungen bilden nicht nur die Basis für unsere eigenen Ziele und Strategien, sondern sind ein zentraler Bestandteil unserer VETTER Unternehmenskultur. Unser Grundsatz ist dabei eindeutig: Wir dulden keinerlei Form von Korruption oder Bestechung, keine Wettbewerbsverstöße, keine Verletzungen von Menschenrechten, keine Missachtung von Geldwäschevorgaben und keine Verstöße gegen das Außenwirtschaftsrecht oder sonstige geltende rechtliche Bestimmungen.
Damit wir diesen hohen Anspruch dauerhaft erfüllen können, setzen wir auf eine klare Koordinierung aller relevanten Maßnahmen sowie auf regelmäßige Schulungen. Diese sind im Compliance-Management-System (CMS) fest verankert und stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden die geltenden Regelungen kennen, verstehen und verantwortungsvoll umsetzen.
Unser Compliance Management System:
Im VETTER Compliance-Management-System (CMS) werden alle Maßnahmen gebündelt, um sicherzustellen, dass unser Handeln mit dem Gesetz und internen Regeln konform ist. Unser CMS setzt sich aus drei Bereichen zusammen:
Überwachung der Compliance
Verhindern
Auf Basis der zuvor identifizierten Ziele und Risiken werden klare Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Zuständigkeiten definiert, um Verstöße zu erkennen und zu verhindern.
Richtlinien und Regelungen
In einem Verhaltenskodex für Mitarbeitende sind verbindliche Normen und Verhaltensstandards festlegt. Verantwortungsvolles Verhalten ist uns aber auch über die Unternehmensgrenzen hinaus wichtig. Aus diesem Grund haben wir unsere Erwartungen an Lieferanten in einem zusätzlichen Lieferantenkodex festgehalten.
Präventionsmaßnahmen
Durch verschiedenste Präventionsmaßnhamen wie regelmäßige Schulungen sollen unsere Mitarbeitenden befähigt werden, Risiken frühzeitig zu erkennen.
Aufdecken
Um auf Verstöße aufmerksam zu werden, setzen wir verschiedene Mittel ein. Mitarbeitende sowie externe Partner können potenzielle Verstöße sicher und anonym über unser Hinweisgebersystem melden. Eine strukturierte Bearbeitung der Hinweise gewährleistet Transparenz und schnelle Reaktionen.
Reagieren
Falls bei den vorgenannten Verfahren Verstöße erkannt wurden, dann reagieren wir darauf sachgemäß und schnell. Dies funktioniert für uns mit Hilfe des Ereignismanagements.
Mit dem Eintritt des Ereignisses, bzw. mit der Kenntniserlangung über einen Verstoß gegen Vorschriften der Compliance, ergreifen wir zunächst Sofortmaßnahmen, um die direkten Folgen einzudämmen. Unverzüglich werden wir dann eine Ursachenermittlung einleiten, um danach Korrekturmaßnahmen umzusetzen, damit der Verstoß nicht noch einmal vorkommt und zur Verbesserung des CMS führt. Als Folge des Verstoßes werden wir Sanktionen aussprechen, um die Glaubwürdigkeit des CMS zu wahren. Schließlich werden die Korrekturmaßnahmen von uns auf ihre Wirksamkeit hin geprüft.
Controlling
Unser CMS beinhaltet zusätzlich regelmäßige Kontrollen und ein umfassendes Reporting zur kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung aller Compliance-Prozesse. Es stellt sicher, dass Maßnahmen wirksam bleiben, Entwicklungen rechtzeitig erkannt und notwendige Anpassungen vorgenommen werden. Gleichzeitig umfasst es die lückenlose Dokumentation und Überwachung zur Sicherstellung der Rechtssicherheit.
VETTER Hinweisgebersystem
Sollten Sie Kenntnis von begründeten Verdachtsmomenten erlangen, die auf einen Verstoß gegen Vorschriften hindeuten, steht Ihnen unser webbasiertes Hinweisgebersystem zur Verfügung. Dieses ermöglicht die vertrauliche oder anonyme Abgabe von Hinweisen auf mögliche schwerwiegende Vorfälle. Bei der Übermittlung und Bearbeitung der Hinweise wird der Datenschutz umfassend gewährleistet. Die Identität des Hinweisgebers wird in jedem Fall vertraulich behandelt und geschützt.